國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公告
第三七○號(hào)
為適應(yīng)商標(biāo)注冊(cè)便利化改革需要，提高商標(biāo)注冊(cè)檔案管理效能和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制定了《商標(biāo)注冊(cè)檔案管理辦法》，經(jīng)國(guó)家檔案局同意，現(xiàn)予以發(fā)布，并自公布之日起施行。
特此公告。
國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
2020年8月20日
商標(biāo)注冊(cè)檔案管理辦法
第一條 為加強(qiáng)商標(biāo)注冊(cè)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱商標(biāo)注冊(cè)檔案，是指在商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)、異議、撤銷、復(fù)審、無(wú)效等過(guò)程中形成的具有保存和利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。
第三條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局監(jiān)督和指導(dǎo)商標(biāo)注冊(cè)檔案工作，接受國(guó)家檔案主管部門(mén)對(duì)商標(biāo)注冊(cè)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。商標(biāo)注冊(cè)檔案的立檔、歸檔和管理工作由商標(biāo)局具體承辦。
第四條 商標(biāo)注冊(cè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)商標(biāo)注冊(cè)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。
第五條 商標(biāo)注冊(cè)文件材料歸檔范圍主要包括：
（一）商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)及后續(xù)業(yè)務(wù)類;
（二）商標(biāo)異議業(yè)務(wù)類;
（三）商標(biāo)撤銷業(yè)務(wù)類;
（四）商標(biāo)復(fù)審業(yè)務(wù)類;
（五）商標(biāo)無(wú)效業(yè)務(wù)類;
（六）其他類。
出具商標(biāo)注冊(cè)證明材料、補(bǔ)發(fā)商標(biāo)注冊(cè)證材料、補(bǔ)發(fā)商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展證明材料等可不歸檔。
第六條 對(duì)屬于歸檔范圍的商標(biāo)注冊(cè)文件材料，商標(biāo)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)在案件審結(jié)后應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求及時(shí)整理并歸檔。
商標(biāo)注冊(cè)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查歸檔質(zhì)量。對(duì)符合歸檔要求的，履行交接手續(xù);對(duì)不符合歸檔要求的，退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)重新整理。
歸檔的商標(biāo)注冊(cè)文件材料一般應(yīng)當(dāng)為原件，確實(shí)無(wú)法獲得原件的，可以是與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印件，但是應(yīng)當(dāng)注明原因。商標(biāo)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)保證商標(biāo)注冊(cè)檔案的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性。
第七條 商標(biāo)電子注冊(cè)文件歸檔工作，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
商標(biāo)電子注冊(cè)文件應(yīng)當(dāng)采用適合長(zhǎng)期保存的文件存儲(chǔ)格式與元數(shù)據(jù)一并歸檔并建立持久有效的關(guān)聯(lián)。
第八條 商標(biāo)注冊(cè)檔案的管理以卷為保管單位，根據(jù)商標(biāo)業(yè)務(wù)類型以申請(qǐng)?zhí)柣蛘咦?cè)號(hào)等分別立卷保管。
商標(biāo)注冊(cè)檔案的建立按照分類、組卷、排列、編號(hào)、裝訂、編目等順序進(jìn)行，做到分類清楚、排列有序、目錄準(zhǔn)確、裝訂整齊。
第九條 商標(biāo)注冊(cè)檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生物、防有害氣體等保管條件，確保檔案的安全。
第十條 商標(biāo)注冊(cè)檔案的保管期限分為永久和定期兩種，具體按照本辦法附件《商標(biāo)注冊(cè)文件材料歸檔范圍和商標(biāo)注冊(cè)檔案保管期限表》執(zhí)行。
對(duì)保管期限為永久的商標(biāo)注冊(cè)檔案，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館移交。
第十一條 商標(biāo)電子注冊(cè)檔案可以采用在線或者離線方式保存，并定期備份。在線存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)使用檔案專用存儲(chǔ)服務(wù)器，離線存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)確保載體的耐久性。
商標(biāo)電子注冊(cè)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)數(shù)據(jù)備份、異地容災(zāi)等手段保證數(shù)據(jù)安全。
第十二條 商標(biāo)局對(duì)保管期限屆滿的商標(biāo)注冊(cè)檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定并形成鑒定報(bào)告，對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際延長(zhǎng)保管期限繼續(xù)保存;對(duì)不再具有保存價(jià)值、確定銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)報(bào)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局分管商標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照有關(guān)規(guī)定銷毀，銷毀清冊(cè)永久保存。
第十三條 除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等內(nèi)容外，任何人可以依照相關(guān)規(guī)定查閱、復(fù)制商標(biāo)注冊(cè)檔案。
第十四條 開(kāi)展商標(biāo)注冊(cè)檔案的整理、數(shù)字化服務(wù)以及保管等外包工作應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第十五條 涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等內(nèi)容的商標(biāo)注冊(cè)檔案的保管、利用，應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第十六條 違反國(guó)家檔案管理規(guī)定，造成商標(biāo)注冊(cè)檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任;涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十七條 商標(biāo)局可以依據(jù)本辦法，結(jié)合商標(biāo)注冊(cè)檔案管理的工作實(shí)際制定檔案管理工作規(guī)程。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
